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包頭市宏博人才交流服務(wù)有限責(zé)任公司
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一、不斷完善合作關(guān)系
包頭人力資源服務(wù)時間越長,滿意度就越高。從建立到維護,外包關(guān)系是一個隨著時間的推移不斷改進和成熟的過程,需要長期穩(wěn)定的管理團隊和監(jiān)督員與外包服務(wù)機構(gòu)溝通,實現(xiàn)關(guān)系的持續(xù)管理。
由于各自發(fā)展目標的不同,外包服務(wù)機構(gòu)和企業(yè)在合作中不可避免地存在一些矛盾。例如,服務(wù)提供商滿意,企業(yè)注重戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;企業(yè)總是希望服務(wù)提供商提供新的節(jié)約成本的方法,但變化意味著服務(wù)提供商不穩(wěn)定,阻礙其在基本業(yè)務(wù)中的良好表現(xiàn);外包服務(wù)機構(gòu)的員工不會表現(xiàn)出與內(nèi)部員工相同的承諾和奉獻精神。
這一矛盾的解決需要基于雙方的高度信任關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部的人力資源經(jīng)理,不應(yīng)將外包服務(wù)機構(gòu)視為競爭對手,而應(yīng)與他們建立聯(lián)盟或建立良好的合作伙伴關(guān)系。
二、提高服務(wù)匹配度
隨著企業(yè)與外包服務(wù)機構(gòu)匹配程度的提高,企業(yè)對服務(wù)的滿意度也隨之提高。因此,在選擇外包服務(wù)機構(gòu)時,我們應(yīng)該根據(jù)自己的服務(wù)價值進行選擇。以及你愿意花多少錢來決定。
同時,企業(yè)還應(yīng)注意外包決策對企業(yè)文化的支持,不僅要考慮成本因素,還要考慮文化之間的匹配,以減少外包實施中可能遇到的文化阻力。
值得注意的是,在外包之前,企業(yè)需要清楚地知道哪些產(chǎn)品和服務(wù)適合自我管理,哪些產(chǎn)品和服務(wù)適合外包,才能取得好的效果。
三、注重過程管理
人力資源外包不是一勞永逸的,需要繼續(xù)管理。除了保證充分的人員配置外,還應(yīng)對整個外包過程進行良好的內(nèi)部管理和控制,使所有員工都能為同一目標而努力。
具體來說,在簽訂合同時,要明確外包的范圍和期望,制定服務(wù)績效標準,控制和評價外包服務(wù)機構(gòu)的績效;在外包過程中,要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)常做準確的狀態(tài)報告,及時通知存在的問題。如有必要,可向外部顧問尋求幫助;不斷修訂績效標準,制定有競爭力的目標,加強績效;做好內(nèi)部客戶調(diào)查也是評價和控制服務(wù)績效的重要途徑。
四、與員工充分溝通
繼續(xù)采取措施,與員工密切聯(lián)系,對任何企業(yè)都至關(guān)重要。然而,由于各種原因,企業(yè)必須外包人力資源的員工關(guān)系功能,以繼續(xù)與員工保持良好的關(guān)系,并注意與員工的溝通。
外包實施前,企業(yè)應(yīng)與員工溝通外包行為,并與受影響的個人或團隊進行深入溝通,以緩解員工可能發(fā)生的沖突。如有必要,應(yīng)及時聯(lián)系工會,特別是減少或重新配置人員。
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